Ang social distancing ba ay mag-uudyok sa isang telecommuting evolution para sa press?

Bagama't ang COVID-19 ay nagiging sanhi ng paghihiwalay ng mga organisasyon ng balita, ang pagbabagong ito ng kung paano sila gumana ay maaari ring maglalapit sa kanila sa mga tao sa buong U.S.

Ang broadcast journalist na si Casey Martin ay nagsusuot ng maskara at guwantes at gumagamit ng pinahabang mikropono habang nakikinig siya sa isang briefing ni Tim Killian, isang tagapagsalita sa Life Care Center, kung saan hindi bababa sa 30 pagkamatay ng coronavirus ang na-link sa pasilidad, Miyerkules, Marso 18, 2020, sa Kirkland, Wash. Si Martin ay hiniling ng kanyang employer na gawin ang mga karagdagang pag-iingat habang nag-uulat sa kwento ng virus. (AP Photo/Elaine Thompson)

Sa ilang mga newsroom, ang mga radikal na bagong paraan ng pagtatrabaho ay nangyari sa magdamag dahil sa COVID-19, na may mga newscast sa gabi at mga pambansa at lokal na pahayagan na ginawa ng ganap na malayong kawani.

Ang ilang mga mamamahayag ay nagtatrabaho mula sa bahay sa unang pagkakataon, at ang ilan ay may mga bata sa kanilang tabi dahil sa mga dismissal sa paaralan. Ang pangangailangan para sa kanilang trabaho, gayunpaman, ay nananatiling mataas sa panahon na ang pagkuha ng maaasahang impormasyon sa publiko ay mas mahalaga kaysa dati. Marami ang nakataya para sa mga mamamahayag at kanilang mga manonood habang nakikipagbuno sila sa mga kumplikado ng telecommuting bilang isang bagong paraan ng pagtatrabaho.

Kung ikaw ay isang taong hindi kailanman kailangang magtrabaho mula sa bahay, ang pinakapangunahing mga kinakailangan — tulad ng isang pribado, tahimik na lugar para magtrabaho at sapat na bandwidth ng internet ( habang pinamamahalaan ang mga bata ) — maaaring maging isang hamon.

Kung ikaw ay isang tagapamahala o pinuno ng pangkat, maaari kang nakikipagbuno sa kung paano panatilihing nasa track ang mga proyekto.

Kung karaniwan kang nasa newsroom, maaaring nahihirapan kang malaman kung paano makipag-collaborate kapag hindi mo magawang pumunta sa opisina o cube ng isang tao upang magtanong o mag-brainstorm ng solusyon.

Bilang isang dating mamamahayag, isang consultant sa pamamahala at kasamang tagapagtatag ng isang nonprofit na may virtual at distributed na team, alam kong umaasa ang mga kahanga-hangang resulta sa pamumuno at pamamahala na nagtataguyod ng kaligtasan at epektibong pakikipagtulungan. Iyan ay para sa lahat ng miyembro ng koponan, hindi lamang sa mga superbisor. Ang pamumuno ay tungkol din sa etikal na pagsunod, kabilang ang mga kawani na handang makinig, lumago at kumuha ng pagmamay-ari, at mga tagapamahala na handang mag-check in at magturo.

Narito ang ilang mga mapagkukunan, mga aral na natutunan at mga tip na nakabatay sa ebidensya para sa mga pinuno at tagapamahala na nagtatrabaho sa mga malalayong pangkat ng balita sa deadline.

Ang kultura ay nakatakda sa malaking bahagi ng komunikasyon — kung ano ang sinasabi natin, kung ano ang hindi natin sinasabi, ang mensahero, dalas at kung paano ito natatanggap. Sa ngayon, dapat unahin ang kaligtasan at pamilya.

Tiyakin na ang mga kasamahan ay may impormasyong kailangan nila para sa kanilang personal na kalusugan at ng kanilang pamilya. Kilalanin ang stress ng hindi tiyak na oras na ito at tiyaking inaalagaan ng mga kasamahan ang kanilang sarili.

Pangalawa, pagsama-samahin ang mga propesyonal sa balita sa mahalagang misyon ng pamamahayag: pag-access sa tumpak at napapanahong impormasyon, na kritikal para sa kalusugan ng publiko. Ang sandaling ito ang dahilan kung bakit kailangan natin ang pamamahayag, at sila. Sabihin sa kanila kung gaano sila pinahahalagahan. A magandang halimbawa ay mula kay Tom Huang, assistant managing editor para sa The Dallas Morning News, na naglalathala nang malayuan.

Pinagsama-sama ni Poynter isang kapaki-pakinabang na paghahambing ng mga magagamit na tool , mula sa video conferencing hanggang sa pamamahala ng proyekto hanggang sa komunikasyon. Sa aming karanasan, mahalagang pumili ng isang plataporma para sa bawat layunin at ipatupad ito ng pamunuan.

Isipin ang hakbang na ito nang maaga at tulungan ang mga bago sa tech na umangkop, kabilang ang pagbibigay ng mga deadline sa onboard. Ito ay kung saan ang malayong trabaho ay nasisira o nag-aanyaya sa mga may pag-aalinlangan; isang hindi pagpayag na umangkop at magbago sa bagong teknolohiya.

Iminumungkahi ng agham sa pag-uugali na kailangan natin ng istraktura at komunikasyon mula sa itaas kapag may nakakagambalang pagbabago.

Sumang-ayon sa platform at tool, pagkatapos ay ipatupad ito. Magtakda ng malinaw na mga deadline (kabilang ang oras para sa pagsusuri), tukuyin ang mga maihahatid, tungkulin at responsibilidad at pagkatapos ay umalis sa daan. Ipahayag ang mga inaasahan tungkol sa pagiging naa-access ngunit maging makatwiran.

Para sa malayuang pag-access, ang pinakamadaling solusyon (para sa mga kawani ng IT at para sa mga empleyado) ay isang pinagkakatiwalaang device, kadalasang pagmamay-ari at kinokontrol ng organisasyon, na may koneksyon sa virtual pribadong network (o VPN). Kung hindi iyon posible, ang malayuang desktop access ay maaaring ibigay ng mga solusyon tulad ng Citrix o AWS workspaces.

Venture capital firm na si Andreessen Horowitz, na namumuhunan sa cutting edge ng tech, mayroon ding mga praktikal na hakbang na ito para sa mga empleyado na panatilihing secure ang kanilang data, mga account at device.

Gayundin, maging alerto para sa “ZoomBombing” at i-secure ang iyong mga virtual na tawag.

Maglaan ng oras upang maunawaan kung sino ang gumagawa ng kung ano at kilalanin ang mga panalo. Ang mga maliliit na kagandahang-loob ay napakalayo. Huwag sumigaw halos o magpaputok ng mga galit na email; kunin ang telepono at maging nakatuon sa pag-aayos ng mga bagay-bagay. Huminga ng malalim kung nai-stress o nagagalit.

Ang MIT Media Lab ay may ilan mahusay na mga tip sa mekanika ng pagpapatakbo ng epektibo, malayong mga pagpupulong. Sa aming karanasan, ang mga pang-araw-araw na stand-up para sa bawat proyekto o workstream, isang agenda, malinaw na mga susunod na hakbang at isang mahusay na facilitator ay nagsasalin sa mga positibong resulta.

Tumutok sa pagpapagana ng tagumpay ng koponan. Tanungin sila kung ano ang kailangan nila. Alisin ang mga hadlang sa kalsada. Magbigay ng direksyon, kung kailangan ang istraktura. Mag-isip ng mga problema bago sila dumating. Ang epektibong feedback ay propesyonal; patnubayan ang pag-uusap sa mga produktibong rekomendasyon na nakatuon sa trabaho at hindi sa personalidad, pulitika sa opisina o personal na pagkakaiba. Tanggapin ang iba't ibang istilo. Kung ang isang kasamahan ay hindi sibil, subukang unawain ang hindi pagkakaunawaan o pivot sa pamamagitan ng mahinahong paggawa ng mga hangganan.

Ipagpalagay ang mabuting layunin ng mga malalayong kasamahan. Magbahagi ng feedback sa isang produktibo at kapaki-pakinabang na paraan kung ang mga inaasahan ay hindi natutugunan, na may pagtuon sa trabaho at misyon.

Marami pang ibang industriya, kabilang ang mga kumpanyang itinatag ng mga kababaihan, ay nauunawaan na ang hinaharap na lugar ng trabaho ay dapat magsama ng mga virtual at flexible na kapaligiran sa trabaho upang isulong ang pagpapanatili at pakikipag-ugnayan. Ang kakayahang umangkop sa pamamagitan ng malayong trabaho ay maaari ding mapalakas ang pagpapanatili, kaligayahan at mapanatiling malusog ang mga lugar ng trabaho kapag ang iba ay may sakit.

Bagama't ang COVID-19 ay nagiging sanhi ng paghihiwalay ng mga organisasyon ng balita, ang pagbabagong ito ng kung paano sila gumana ay maaari ding maglalapit sa press sa mga tao sa buong US Sa mga nakalipas na taon, ang balita ay nagambala at ang mga outlet na umunlad ay nananatiling nakabase sa malalaking lungsod, pangunahin. New York at Washington DC Ang pag-unlock ng mga bagong paraan ng pagtatrabaho at pangangalap ng balita ay maaaring mag-udyok ng pagbabago at mga pagkakataong maging mas malapit sa mga manonood at manonood, na tune-tune sa mga tradisyonal na balita at tumutuon sa mga nag-aalinlangan na nagtatanong kung ang press ay nagsisilbi sa kanila. Ang pamumuno, pagkatapos ng lahat, ay tungkol sa pag-angkop sa pagbabago.

Hangad namin ang kaligtasan at kalusugan ng lahat ng mamamahayag sa panahong ito na hindi pa nagagawa.

Si Carolyn McGourty Supple ay executive director ng Ang Press Forward , isang nonprofit at nonpartisan na inisyatiba na nakatuon sa pagsusulong ng kultura ng balita sa pamamagitan ng edukasyon, pananaliksik at pagsasanay sa mga isyu kabilang ang panliligalig at mga karapatan sa lugar ng trabaho, ang hinaharap ng trabaho at ang pipeline ng pamumuno. Isang dating mamamahayag at consultant sa pamamahala, nagsisilbi rin siya bilang isang visiting professor para sa Unibersidad ng Texas sa Austin kung saan nakatuon siya sa pamumuno at pamamahala sa silid-basahan.