Paghiling ng data mula sa mga pampublikong ahensya: Isang panimulang aklat

Noong nakaraang taon, ipinakita ng Poynter's News University ang seminar na 'How to Request Data from Public Agencies: Data Analysis for Journalists' kasama si Phillip Reese, isang computer-assisted reporting specialist sa The Sacramento Bee at isang 2014 Pulitzer Prize finalist para sa investigative reporting . Dahil Sunshine Week na, narito ang limang tip mula sa kanyang seminar:

1. Ibigay ang iyong kahilingan sa tamang tao

Ang iyong kahilingan ay dapat mapunta sa tagapag-ingat ng mga talaan, sabi ni Reese. Kung hindi ka sigurado kung sino ang taong iyon, dalhin ito sa opisyal ng pampublikong impormasyon. Kung walang PIO, ipadala ang iyong kahilingan sa pinuno ng ahensya kung saan ka humihiling ng mga dokumento.

'Gusto mo lang ito sa harap ng isang mahalagang tao na magdadala nito sa tamang tao,' sabi ni Reese.

2. Panatilihin itong simple

Mayroong maraming mga template doon, sabi ni Reese, at mga teorya tungkol sa kung anong uri ng mga kahilingan ang pinakamahusay na gumagana. Para sa kanya, ang simpleng diskarte ay gumagana, 'kaya hinihiling ko ang lahat ng kailangan ko sa pinakasimpleng paraan na posible.' Ang kanyang mga tip: maging direkta, tiyak at humingi ng data sa 'katutubong electronic format nito.' 'Ang ibig kong sabihin, at kung minsan ay sinasabi ko iyan, ay huwag kunin ang spreadsheet o ang napakalaking dami ng data na mayroon ka at i-convert ito sa isang PDF...'

Narito ang halimbawa ni Reese:

3. Ipaalam sa ahensya kung maaari kang gumawa ng mga pagsasaayos sa iyong hinihiling

Sa halimbawang ibinigay niya, halimbawa, kung sinabi ng ahensya na hindi sila makakakuha ng 'iba pang bayad' para sa ilang kadahilanan, maaaring hilingin ni Reese ang lahat ng iba pa, aniya, at pagkatapos ay patuloy na ipaglaban ang iba pa.

'Kadalasan, susubukan ka ng mga ahensya na pagtripan ka o magkakaroon sila ng tunay na mga alalahanin na ang isang bagay na hiniling mo ay hindi magagamit sa kanila, kaya maging handa para doon.'

Nagtatapos din si Reese sa talang ito:

4. I-email ang iyong mga kahilingan

Kapag kaya niya, sinabi ni Reese na nag-email siya sa kanyang mga kahilingan sa pampublikong talaan dahil nagbibigay ito sa kanya ng talaan ng kahilingan at maaari niyang i-follow up kaagad.

'Karaniwan kong inilalagay sa dulo ng aking email ang 'Pakikumpirma na nakuha mo ito,' at kung hindi nila, magpapadala ako sa kanila ng isa pang email at kung hindi sila magkukumpirma muli, magpapadala ako sa kanila ng isa pang email.'

Kung hindi iyon gagana, sinabi ni Reese, ipi-print niya ang liham at ipapadala ito sa kanila 'para walang duda na mayroon sila ng aking kahilingan sa pagkilos ng mga pampublikong talaan.'

Bihira daw iyon. Karamihan sa mga tao ay tumugon sa pamamagitan ng email.

5. 'Patuloy na lumaban'

Kung humihiling ka ng rekord na hindi pa nagawa ng isang ahensya, asahan mong tatanggihan ito, sabi ni Reese.

'Puntahan mo ito nang may pag-asa. Maging handang lumaban. Hindi ako madaling sumuko. Gusto nilang madali kang sumuko sa maraming pagkakataon. Isang sugal na tanggihan ka sa una upang makita kung aalis ka. Kung hindi ka aalis, sa kalaunan ay maaari silang magpasya na hindi gaanong trabaho ang ibigay sa iyo ang data.'

Ang Poynter's News University ay mayroon ding libreng self-directed na kurso sa Mga pangunahing kaalaman sa FOIA . Kasama sa kurso ang isang listahan ng mga mapagkukunan. Narito ang lima sa kanila:

National Freedom of Information Coalition : Ang National Freedom of Information Coalition ay may pahina ng mapagkukunan ng estado.

Komite ng mga Tagapagbalita para sa Kalayaan sa Pamamahayag : Ang RCFP ay may mga gabay na pederal at estado at iFoia.org , na tumutulong sa mga reporter na maghain ng mga kahilingan at subaybayan ang mga ito.

Lipunan ng mga Propesyonal na Mamamahayag : Ang pahina ng Freedom of Information ng SPJ ay nag-aalok ng sunud-sunod na gabay sa paghahain ng mga kahilingan sa FOIA, mapagkukunan ng estado at isang blog ng FOIA.

Investigative Reporters at Editors : Ang IRE ay may FOI resource center na kinabibilangan din ng letter generator.

First Amendment Center : Ang First Amendment Center ay may pangkalahatang-ideya sa Freedom of Information, mga tip sa kung paano maghain ng mga kahilingan sa FOI at impormasyon sa mga bukas na pagpupulong at bukas na mga talaan.