Ang pinakamahusay na mga tool upang alisin sa pagkakabara ang iyong umaapaw na email inbox

Ang computer engineer na si Ray Tomlinson ay nagpadala ng unang email noong 1971. Nagpadala ang marketer na si Gary Thuerk kung ano ang posibleng unang mass spam email noong 1978. Ito ay naging lahat ng off-the-mark na mga pitch, naghihirap na pabalik-balik at napakaraming typo mula noon. Ngunit hindi ito kailangang maging ganoon.

Narito ang 11 tool, tip at feature para linisin ang iyong email inbox.

Gmail: Alam ko mula sa aming analytics na higit sa kalahati sa inyo ay gumagamit ng Gmail bilang iyong pangunahing email client (dapat ko ring ibunyag dito na ang Google ay nagbibigay ng pagpopondo para sa proyektong ito sa Poynter). Ang Gmail ay may napakaraming magagandang feature na hindi ginagamit ng marami sa atin.

Nagpadala na ba ng mensahe at napagtanto pagkatapos ng ilang segundo na mali ang nabaybay mo? I-on ang feature na 'i-undo ang pagpapadala' sa pamamagitan ng pag-click sa gear sa kanang bahagi sa itaas, pagkatapos ay ang mga setting, pagkatapos ay paganahin ang 'i-undo ang pagpapadala' halos kalahati ng pahina. Ang akin ay nakatakda sa loob ng tatlong segundo at ito ang gumagawa ng lahat ng pagkakaiba.

Mag-subscribe sa ilang newsletter na gusto mong lagyan ng label bilang visual cue? O makakuha ng madalas na mga pitch mula sa isang taong gusto mong ipadala sa basurahan? O baka gusto mong makakuha ng malaki at pulang label sa lahat ng email na ipinapadala ng iyong boss? Magbukas ng email, i-click ang “more” button sa itaas at piliin ang “filter messages like these.” Maaari kang maglapat ng mga label na may iba't ibang kulay o i-shoot ang mga ito nang diretso sa tambak ng basura.

Panghuli, kung ikaw ay katulad ko, paminsan-minsan ay nakakalimutan mong mag-follow up sa isang source o kasamahan. Hanapin sa iyong inbox ang mga email na ipinadala mo na hindi nakatanggap ng tugon ang magandang tip na ito mula kay Melody Kramer .

I-pause ang Boomerang at Inbox: Mayroon ka bang email na gusto mong iiskedyul para sa ibang pagkakataon? O baka nakatanggap ka ng email na gusto mong mawala sa ngayon ngunit lalabas isa o dalawang araw mula ngayon? Magagamit ng mga user ng Gmail at Outlook Boomerang gawin pareho.

Minsan ang delubyo ng mga email ay sobra-sobra, lalo na sa mga malalaking proyekto at sprint para tapusin ang isang bagay. I-pause ang Inbox makakatulong diyan. Ang tool ay 'naka-pause' ng email sa loob ng maikling panahon, na nagpapadala ng mensaheng 'I'll be back soon' sa sinumang magpapadala ng email sa iyong paraan sa oras na iyon. Mag-set up ng mga filter para makakuha pa rin ng mahahalagang mensahe mula sa mga boss o source. Para itong sign na huwag istorbohin para sa email.

OnePitch at InMoat: Dalawang bagong tool, parehong nasa beta pa, ang nangangako na gagawing mas kapaki-pakinabang ang mga pitch sa iyong inbox. OnePitch kasalukuyang tumutugon sa mga tech na reporter at nag-aalok ng pang-araw-araw na email batay sa mga partikular na paksang mahalaga sa beat na iyon, na nagbibigay-daan sa mga user na makakuha ng kasing tukoy ng 'mga IPO tungkol sa teknolohiyang pang-agrikultura' o 'mga pag-aaral at survey tungkol sa artificial intelligence.' Ang mga pitch ay limitado sa 280 character at tatlong madaling basahin na bullet point. Puwede ring humiling ang mga reporter ng mga source. InMoat ay katulad ngunit gumagana sa pamamagitan ng mga folder ng Gmail. Kasalukuyan itong nasa pribadong beta na kadalasang nakatuon sa mga mamamahayag na gumagawa ng mga beats na nauugnay sa pamumuhay.

Calendly: Bawasan ang pabalik-balik na pag-iskedyul ng mga pagpupulong kasama Calendly , isang tool na nagbibigay-daan sa mga user na pumili mula sa mga paunang napiling bukas na mga puwang ng oras sa iyong kalendaryo. Sumasama ito sa karamihan ng mga app sa kalendaryo at maaari pang magpadala ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan, kabilang ang mga link sa Google Hangouts o Zoom.

Grammarly: Huwag kailanman magpadala ng email na may maling spelling o typo muli sa Grammarly , isang malakas na plugin na higit pa sa mga tampok na autocorrect na malamang na mayroon ka na. Ginagamit ko ang libreng bersyon, na itinuturo ang pinakakaraniwang (at pinakanakakahiya) na mga isyu.

Inbox ng Google: Ang aking karanasan sa Inbox ay medyo limitado pa rin, ngunit tila isang kabuuang reimagining ng email. Hina-highlight ng Inbox ang mga email na sa tingin nito ay mahalaga at mas mukhang isang listahan ng gawain. Maaari rin itong magpangkat ng mga email na may mga katulad na paksa o tema upang ayusin ang mga inbox. Kung gagamit ka ng Inbox, gusto ko marinig ang iyong opinyon .

Araw ng Pagpapatawad sa Utang sa Email: Kung mas malala pa, maghintay hanggang Abril 30 at pagkatapos ay mag-nuclear sa pamamagitan ng pagdiriwang Email Araw ng Pagpapatawad sa Utang .

Balitang Digital na Malaman

WALANG DEAL: Napakaraming dahilan kung bakit ang pagsusumikap na maging 'Spotify para sa pamamahayag' ay isang kahila-hilakbot, kakila-kilabot, hindi maganda, napakasamang ideya (dalawang pangunahing alalahanin: Spotify pa rin nagdudugo ng pera at karamihan sa mga artista ay binabayaran napaka konti para sa kanilang trabaho). Hindi ako nagulat na ang Blendle, isang serbisyo ng balita na matagal nang umaakit sa moniker na iyon, ay nagpupumilit na panatilihing nakasakay ang mga publisher . Ang European 'digital kiosk' ay nagbebenta ng mga artikulo mula sa maraming publisher nang paisa-isa, sa halip na nangangailangan ng isang subscription sa maraming publisher. Umalis na ang ilang malalaking publisher, na tinatawag ang serbisyo na 'hindi matagumpay sa pananalapi' at itinuturo ang mahina nitong kakayahan sa multimedia.

HUWAG MAG PRO: Pagdating sa Mga Kwento ng Instagram, isaalang-alang ang pagpunta sa 'Blair Witch' at mas kaunting 'Avatar.' Ang Tagapangalaga ay lumikha ng isang malawak na iba't ibang mga Kuwento — mula sa mga static na post hanggang sa mga mabilisang video hanggang sa mga ganap na ginawang video na may mga script at studio — at nalaman na ang sobrang polish ay hindi humahantong sa sapat na kabayaran upang bigyang-katwiran ang oras at pera na ginugol. Sa halip ay tumuon sa mga static na graphics o mabilis na video na nagpapaliwanag sa mga paksa ng balita, na natagpuan ng Tagapangalaga na may 45 porsiyentong rate ng pagkumpleto.

#SAVEYOURINTERNET: Isang panukala sa European Union na magpapataw sana ng ilan sa mga mahigpit na batas sa copyright sa mundo bumoto noong nakaraang linggo . Sa kasalukuyan, kung ang isang user ay nag-post ng naka-copyright na nilalaman sa isang website, ang mga may-ari ng website na iyon ay legal lamang na mananagot kapag nalaman nila ang nilalamang iyon (kung ako ay mag-post ng isang naka-copyright na eksena ng pelikula sa YouTube, halimbawa, ang YouTube ay mananagot lamang kung at kapag nagsampa ng copyright claim ang film studio). Inilipat sana ng batas ang higit pa sa pananagutan sa website sa pulisya para sa naka-copyright na nilalaman. Ang New York Times ay naglagay ng panukalang batas bilang 'teknolohiya laban sa media, mga platform laban sa mga publisher.'

SA AKING RADAR: 'Ang pagsasanib ng negosyo, teknolohiya, at etika ay, sa esensya, ay lumalabas sa bilis na lumalabas sa ating kakayahan bilang mga mamamayan na magkaroon ng makabuluhan at maingat na pag-uusap tungkol sa mga epekto ng ating mga aksyon sa iba.' Napabuntong-hininga ako sa kaiklian at katuturan ng pangungusap na iyon. Kung nag-aalala ka tungkol sa kung gaano kabilis na nagbabago ang teknolohiya sa paraan ng ating paggana bilang isang lipunan, magsimula sa ang column na ito mula sa MIT Sloan Management Review . Pagkatapos ay makinig sa itong episode ng Common Sense ni Dan Carlin. Pagkatapos ay maging mas mabait tayong lahat sa isa't isa.

KUMUHA NG SOSYAL: 'Ang Twitter ay nagwawalis ng mga pekeng account tulad ng dati, na inilalagay sa panganib ang paglaki ng user,' ang headline na ito mula sa The Washington Post ay nagbabasa . sabi ko good riddance. Na-doxx ako at ang paksa ng tahasang trolling. At kaya pinupuri ko ang pagpapatalsik ng Twitter sa halos 70 milyong troll at bot account noong Mayo at Hunyo.

TIP PARA SA MGA KABATAAN: 'Dahil hindi ako nagtakdang magtayo ng negosyo, halos lahat ng pagkakamali ay nagawa ko. Sa kabutihang palad, nagsimula akong bata pa at nagkaroon ng maraming oras upang matuto sa trabaho. Dave Benton, may-ari ng isang kumpanya ng disenyo na nakabase sa California, ibinabahagi ang mga pagkakamaling iyon at ang mga aral na natutunan niya sa daan. Ang ilan sa kanyang mga tip ay partikular sa disenyo, ngunit karamihan ay naaangkop sa anumang karera sa anumang larangan. Isa sa gusto kong isapuso ko ng ilang taon na mas bata: Maglaan ng oras upang makilala ang mga tao. Napakaraming pagkakataon ang dumarating sa mga taong nakagawa ka ng impression.

TUNAY NA BALITA: Ang aking kasamahan, ang fact-checking reporter na si Daniel Funke, ay gumamit ng isang tool na tinatawag sino upang subaybayan ang kilalang manloloko na si Paul Horner na imperyo ng mga website ng pekeng balita. Muli niya itong ginamit nang mamatay si Horner at nagsimulang mawala ang kanyang mga website sa internet. Sasaklawin namin ang tool na ito at dalawang dosena pa sa aming online na sesyon ng pagsasanay noong Miyerkules ng 2 p.m. Eastern (nabanggit ko ba na hindi ito nagkakahalaga ng isang sentimos?)

• Sa pagsasalita tungkol sa mga cool na bagay mula sa Poynter, ang early bird period para sa aming Media Innovation Tour ay magtatapos sa Biyernes. Naglalakbay kami sa mga lugar tulad ng Quartz, The New York Times, The Washington Post at higit pa para makita ang kanilang mga pinakabagong inobasyon at kung paano sila nagsama-sama. Bonus: Tumutulong ako na pamunuan ang bagay sa taong ito, para makasama mo ako ng isang linggo.

Subukan mo ito! ay pinapagana ng Google News Initiative . Sinusuportahan din ito ng American Press Institute at ang John S. at James L. Knight Foundation .