Mga cover letter: 4 na tip para matulungan kang manalo sa trabaho

Sinabi ni Dan Roseheim na ang mga cover letter ay mga pangunahing salik sa kanyang pagpapasya kung sino ang makakakuha ng isang interbyu sa trabaho.

Binago ng internet ang paraan ng pag-aaplay ng mga tao para sa mga trabaho sa negosyo ng balita sa telebisyon. Hindi na nagpapadala ang mga kandidato sa mga direktor ng balita ng mga VHS tape o mga DVD ng mga halimbawa ng trabaho sa pamamagitan ng serbisyo sa koreo, sa halip ay nagpapasa sila ng mga link sa mga YouTube account. Hindi na pumupunta ang mga aplikante sa library para magsaliksik sa mga istasyon ng TV, sa halip ay naghahanap sila ng mga web page ng istasyon at binabasa ang mga profile ng LinkedIn.

Gayunpaman, may ilang sinubukan at totoong mga elemento upang makakuha ng isang trabaho sa balita sa TV na walang tiyak na oras. Ang isa sa mga minsang hindi napapansing elemento ay ang cover letter.

Si Dan Roseheim ay nagbibigay ng mga tip sa kung anong mga cover letter ang nakakuha ng kanyang atensyon.

Inamin ng KPIX TV News Director na si Dan Rosenheim, kapag naghahanap siya ng isang reporter sa kanyang istasyon ng CBS sa San Francisco, ang cover letter ay hindi ang kanyang pinakamahalagang criterion. 'Mayroong karaniwang tatlong dimensyon na tinitingnan ko sa isang kandidato,' sabi ni Rosenheim. 'Ang isa ay ang kanilang talaan sa trabaho at resume, ang pangalawa ay ang pakikipanayam at ang pangatlo ay mga sanggunian.'

Gayunpaman, ang cover letter ay may halaga bilang isang propesyonal na tool sa pagtatanghal. 'Maraming bagay ang pumapasok nang hindi hinihingi sa mga oras na hindi ako naghahanap,' sabi ni Rosenheim. 'At iyon, sa partikular, ay kung saan ang isang cover letter ay may pagkakataon na pukawin ang aking interes.'

Narito ang apat na tip na iminumungkahi ni Rosenheim upang matiyak na ang cover letter ay nakakatulong na manalo sa trabaho at hindi basta-basta mapupunta sa 'better luck next time' pile.

1. Huwag mag-oversell. Maaaring sabihin ng mga kandidato ang anumang gusto nila sa cover letter, ngunit huwag isipin na hindi malalaman ng direktor ng balita ang katotohanan, sa kalaunan. Sa pamamagitan ng pagbabasa ng resume o pagtawag sa mga sanggunian, hindi ganoon kahirap matuklasan ang isang aplikante ay a katulong sa produksyon pagsulat para sa palabas sa umaga at hindi ang producer pagsulat para sa palabas sa umaga.

Ikinuwento ni Rosenheim ang isang kamakailang karanasan niya sa isang kandidato na oversold: 'Nakatanggap ako ng aplikasyon mula sa isang tao noong isang araw na nagsabing, 'Ako ay isang mahusay na reporter, gagawa ako ng pagbabago para sa iyo. Nagtrabaho ako sa Los Angeles, New York, para sa network.’ At tiningnan ko [sa resume] at lahat ng mga trabahong iyon ay mga internship at apprenticeship. Pero sa pagbabasa ng cover letter, parang naging lead reporter sila sa mga istasyong iyon.”

Makatitiyak, lilipat sa susunod na aplikante ang mga direktor ng balita na sa tingin nila ay sinasailalim sila sa pain at lumipat.

Nalalapat pa ito sa mga mag-aaral na naghahanap ng unang trabaho. 'Maging transparent, maging tapat, maging totoo,' sabi ni Rosenheim. 'Huwag kang magkunwaring may magagawa ka pa.'

Iminumungkahi niya ang isang bagay na tulad nito: 'Ang aking karanasan bilang isang intern ay nagbigay sa akin ng napakahalagang karanasan na gusto ko na ngayong gamitin bilang isang entry-level na reporter. Ang pagpasok sa paaralan sa klase ni Propesor Perez ay nagbigay sa akin ng isang mahusay na saligang pang-akademiko at ngayon ay oras na para mabasa ko ang aking mga paa sa totoong mundo. At gusto ko ang isang entry level na trabaho kung saan makakagawa ako ng ilang pag-uulat.'

2. Maging tunay. Natural lang para sa mga aplikante na ilagay ito nang medyo mabigat sa cover letter, na itinuturo kung bakit sila ang tamang pagpipilian at ang iba ay hindi. Sa katunayan, iyon ang uri ng punto, tama ba? Ang isang cover letter ay idinisenyo upang makuha ng direktor ng balita ang taong nagsulat nito. Ngunit sinabi ni Rosenheim na ang pag-promote sa sarili ay maaaring maging masyadong malayo.

'Ang pabalat na liham ay isang pagkakataon upang makuha ang aking pansin, ngunit ito ay napaka nakakalito, dahil kung ito ay talagang gimik o nagseserbisyo sa sarili, ito ay may kabaligtaran na epekto,' sabi ni Rosenheim.

Ang direktor ng balita ng KPIX ay naghahanap ng pagiging tunay. “You don’t get authenticity when somebody says: ‘Gusto mo talagang kunin ako.’ Nakatanggap ako ng mga sulat na nagsasabing, ‘Magiging masaya ka na kinuha mo ako. Pinapasaya ko ang mga direktor ng balita kahit saan ako magpunta.’ Tara na.”

Sa halip, mas pinipili ni Rosenheim ang isang mas matitigas na paraan na umiiwas – tawagin natin kung ano ito – BSing the news director: “Ako ay isang bihasang mamamahayag na may track record ng mga breaking na kwento at gusto kong dalhin iyon sa iyong istasyon . Mahal ko ang San Francisco at hinahangaan ko ang KPIX. Isa kang lugar na gusto kong magtrabaho.'

3. Maging direkta at makarating sa punto. Gumagawa si Rosenheim ng koneksyon sa pagitan ng pagsusulat sa newsroom at pagsulat ng cover letter – magkatulad ang mga istilo.

'Karamihan sa kung ano ang isinulat namin [para sa newscast] ay expository, ito ay direkta, ito ay prangka, ito ay hindi fiction,' sabi ni Rosenheim. Ganun din sa cover letter. “Gusto mo maikli, pero, gaya ng pag-promote namin ng isang balita, naghahanap kami ng nugget. Isipin ang pagbebenta. Ano ang iyong lakas? Anong binebenta mo?”

Ang isang taong makakarating sa punto sa cover letter ay nagpapakita rin ng kakayahang sumulat ng malinaw at mahigpit na 20 segundong voice over.

Kaya ano ang punto ng cover letter? Iyon ang Tip 4.

4. Magbigay ng mga halimbawa. Nais malaman ng lahat ng employer kung ano ang dinadala ng kandidatong nakaupo sa tapat ng mesa. Ano ang idaragdag ng taong iyon sa negosyo? Ito ay maaaring ang kakayahan upang masakop ang lahat ng uri ng mga kuwento. O marahil siya ay isang dalubhasa sa aviation, nag-a-apply para sa isang trabaho sa Houston na sumasaklaw sa Johnson Space Center. Siguro siya ang ultimate number cruncher na kayang gumawa ng mga kwento ng badyet ng gobyerno nang mas mahusay kaysa sa sinuman. Anuman ito, i-highlight ito sa cover letter.

'Maikli, matamis at sa punto,' sabi ni Rosenheim. Halimbawa: 'Talagang mahusay ako sa pagbuo ng mga orihinal na kwento, narito ang tatlong nagawa ko sa nakalipas na anim na buwan - bala, bala, bala.'

Hayaang ituro ng cover letter ang atensyon ng direktor ng balita sa kung ano ang idinaragdag ng kandidato sa silid-basahan.

Upang maging malinaw, hindi kukumbinsihin ng cover letter ang isang news director na kumuha ng isang tao upang punan ang isang posisyon sa pag-uulat sa TV kung ang resume reel ay hindi pulido (asul na video at mahinang grammar) at ang kasaysayan ng trabaho na nakalista sa resume ay hindi naaangkop ( sinusubukang tumalon mula sa, sabihin nating, Macon hanggang Manhattan). Gayunpaman, dapat tandaan ng mga aplikante sa trabaho na ang mga cover letter ay isa pang pagkakataon upang hikayatin at ipakita ang mga kasanayan at kadalubhasaan na maaaring makakuha ng trabaho.

'Bakit kita kukunin at hindi sa iba?' ay ang mahalagang tanong na itinatanong ni Rosenheim sa kanyang sarili kapag siya ay may pagbubukas ng trabaho. 'Ang ilan sa mga ito ay maaaring gusto ko ang hitsura mo sa tape,' sabi niya. 'Ngunit ang cover letter ay ang iyong pagkakataon na sabihin 'I can get you scoops,' 'I'm a self-starter,' 'I have great story ideas.' Iyan ang hinahanap ko.'

Si Simon Perez ay isang assistant professor sa Broadcast at Digital Journalism Department sa Syracuse University's S.I. Newhouse School of Public Communications. Bago magturo, gumugol siya ng 25 taon sa pag-uulat para sa mga pahayagan, magasin at mga istasyon ng TV sa buong Estados Unidos at sa Espanya. Noong tag-araw ng 2012, 2014 at 2015 bumalik siya sa dati niyang trabaho bilang reporter para sa KPIX TV sa San Francisco. Isinalaysay niya ang kanyang mga karanasan sa newsroom at ang mga aral na inaasahan niyang maibalik sa silid-aralan http://www.simonperez.com/blog-1/ .