Gustong magsimula ng isang kahanga-hangang lokal na newsletter? Tawagan mo si Sol.

Tulad ng marami sa inyo, nakakakuha ako ng maraming newsletter tungkol sa balita. Gusto kong makita kung ano ang mahalaga sa mga organisasyon ng balita, kung paano sila nagsusulat tungkol sa mga kaganapang iyon at kung kailan nila ini-publish ang mga ito. Sinusubukan ba nilang ilabas ang mga ito sa umaga, kapag ini-scan ng mga tao ang kanilang email? Mas gusto ba nila ang hapon, habang nagpapatahimik sa trabaho? Paano ang tungkol sa pagkatapos ng hapunan, kapag ang mga tao ay paikot-ikot? Sinusubukan ba nila ang kanilang mga kaakit-akit na linya ng paksa at mga animated na gif? Ilang link ang kasama nila?

Tinitingnan ko ang lahat ng bagay na ito. Ito ay kawili-wili, ngunit hindi kasing-interesante, marahil, gaya ng newsletter na ipagtatalo ko ay ang pinakamahusay na newsletter ng balita na umiiral — na hindi nilikha ng sinumang nagtatrabaho sa negosyo ng balita, at na hindi mo malalaman kung nakatira ka sa labas ng Seattle.

Magkita Ang Civic Minute ni Sol . Ito ay isang lingguhang newsletter na sumasaklaw sa lahat ng mahahalagang nangyayari sa lungsod ng Seattle. Ngunit hindi ito isinulat ng isang mamamahayag o isang organisasyon ng balita — ang may-akda ay isang lokal na ahente ng real estate sa Seattle na pinangalanang Sol Villarreal. Gaya ng sinabi niya, “Maaari mong i-scan ang buong bagay sa loob ng isang minuto para malaman kung ano ang nangyari sa Seattle noong nakaraang linggo…. Ang aking pagtuon ay sa lokal na pulitika at pamahalaan at iba pang nauugnay na mga bagay–ang mga uri ng mga bagay na gusto nating lahat na bigyan ng higit na pansin ngunit mahirap maglaan ng oras upang manatiling napapanahon. Gumugugol ako ng oras bawat linggo sa pagbabasa ng lahat ng lokal na balita na mahahanap ko para hindi mo na kailanganin!'

Hindi ako nakatira sa Seattle. Hindi pa ako nakapunta sa Seattle. Nalaman ko ang tungkol sa Civic Minute ni Sol sa pamamagitan ng kaibigan kong si Nikki, na nakatira sa Seattle — at nag-rave tungkol sa newsletter. Ito lang ang binabasa niya mula pabalat hanggang pabalat, aniya, at ginagawa siyang mas matalinong mamamayan.

Kaya sinimulan kong basahin ang Civic Minute ni Sol — at ito ay talagang, talagang mahusay. Nagtrabaho si Sol para sa dating alkalde ng Seattle. Nang matapos ang administrasyong iyon, nagpasya si Sol na magbenta ng real estate at kailangan niyang mag-isip ng paraan para mag-advertise. Sa halip na pumunta sa tradisyunal na ruta, nagpasya siyang magsulat ng lingguhang newsletter tungkol sa mga balita ng linggo. Kumalat ang salita, at nagsimulang makakuha ng mga kliyente si Sol sa pamamagitan ng kanyang newsletter.

Screen shot mula sa Civic Minute.

Ngunit narito ang bagay: Isinulat ni Sol ang newsletter na maaari at dapat isulat ng bawat lokal na organisasyon ng balita. ( Narito ang isang halimbawa .) Siya ay may sapat na kaalaman, malinaw na nabasa niya ang isang tonelada ng mga mapagkukunan, at siya ay maigsi. Sinasabi niya sa iyo nang eksakto kung ano ang kailangan mong malaman upang maging isang mahusay na kaalamang mamamayan ng Seattle.

Bawat bayan ay may Sol. Ang bawat organisasyon ng balita, sa bagay na iyon, ay may kahit isang Sol — isang taong lubos na nagmamalasakit sa lokal, at gustong tumulong na panatilihing may kaalaman ang mga tao. Ngunit paano ka talagang gumagawa ng isang newsletter mula doon?

Narito ang natutunan ko tungkol sa kung paano ito ginawa ni Sol.

MK: Ginagawa ng iyong newsletter kung ano mismo ang sinasabi nito sa label: pinupuno ako nito, sa lahat ng kailangan kong malaman tungkol sa kung ano ang nangyayari tungkol sa lokal na pamahalaan ng Seattle. Paano ka nakaisip ng magandang ideya?

SV: Buti nagustuhan mo! Matagal na akong naghahanap ng dahilan para magsama-sama ng isang uri ng na-curate na local news digest — naniniwala ako na mas malakas ang lokal na pamahalaan kapag mas maraming tao ang lumahok dito, at ang isa sa pinakamalaking hadlang sa paglahok na iyon ay ang kakulangan ng impormasyon tungkol sa kung ano ang nangyayari sa ating lungsod. Ang aking teorya ay karamihan sa atin ay gustong malaman kung ano ang nangyayari, ngunit wala tayong oras upang aktwal na subaybayan ang lahat ng ito.

Gumugol ako ng napakalaking oras noong nagtatrabaho ako para sa nakaraang alkalde ng Seattle sa pagbabasa ng mga lokal na balita at pagsubaybay sa mga isyu. Pagkatapos ng administrasyon ay gusto ko talagang mag-unplug at magbasa na lang ng isang email digest na sasaluhin ako sa lahat ng kailangan kong malaman tungkol sa lokal na mundo ng pulitika, ngunit walang ganoong newsletter.

Noong nagsimula akong magbenta ng real estate, napagtanto ko nang napakabilis na kakailanganin kong magkaroon ng paraan para mapanatili ang aking pangalan sa harap ng mga tao sa patuloy na batayan. Talagang hindi ko gusto ang karamihan sa mga email sa marketing na nakukuha ko, kaya nangako ako na magsusulat ako ng isa na talagang aasahan kong matanggap ko ang aking sarili, at mas mabuti ang isa na may kaugnayan lamang sa real estate (dahil karamihan sa mga tao ay walang pakialam kung ano ang ang mga rate ng interes noong nakaraang linggo o tungkol sa minutiae ng mga istatistika ng merkado). Sa sandaling naisip ko na pagsamahin ang dalawa sa anyo ng Civic Minute, wala nang babalikan; mayroon lamang itong sapat na balita sa real estate bawat linggo upang bigyang-katwiran ang katotohanan na ito ay isang newsletter ng real estate, ngunit ang pangunahing pokus ay sa lahat ng iba pa.

MK: Gaano katagal ang iyong pagsusulat?

SV: 5-10 oras bawat linggo, pagbibilang ng feed scan, pagbabasa ng artikulo, pag-curate, pagsusulat ng email, pag-format, at pag-proofread.

MK: Paano mo masusubaybayan ang mga kwentong balak mong isulat? Sinusubaybayan mo ba sila sa buong linggo?

SV: Oo — Ise-save ko silang lahat sa Pocket sa buong linggo, at pagkatapos sa katapusan ng linggo uupo ako, ikategorya ang mga ito, at i-coll down ang mga ito sa pinakamahahalagang bagay lang na sa tingin ko ay dapat malaman ng mga tao a) tungkol sa at b) maaaring hindi pa narinig ang tungkol.

MK: Ang iyong newsletter ay gumagawa ng isang mas mahusay na trabaho ng pagpapaalam sa akin kaysa sa maraming iba pang mga newsletter ng balita na nakita ko. Maaari mo bang ipaliwanag ang iyong background, at paano mo pinili ang format ng isang Civic Minute?

SV: Iyan ay napaka-flattering pakinggan-iyon ang aking layunin! Nagtrabaho ako sa nakaraang opisina ng alkalde sa loob ng apat na taon, at sa panahong iyon ay nakabuo ako ng isang napakahusay na sistema para sa pagsubaybay sa mga lokal na balita. Marami akong nakinabang dito, at ibabahagi ko ang mga kuwento sa iba pang opisina na sa tingin ko ay dapat malaman ng lahat, ngunit palaging gusto ko ng dahilan para gumawa ng curated local news digest para sa mas malawak na publiko.

Pinili ko ang format para sa Civic Minute sa pamamagitan ng pagkopya sa aking mga paboritong elemento ng pinakamahusay na mga newsletter na sinu-subscribe ko sa aking sarili at pagkatapos ay beta testing ito sa loob ng isang buwan kasama ang isang grupo ng 50 mabubuting kaibigan na nagbigay sa akin ng maraming magagandang feedback. Lumitaw ito bilang isang napakakaibang newsletter sa katapusan ng buwan kaysa noong nagsimula ito.

MK: Paano mo nakuha ang iyong balita?

SV: Araw-araw kong ini-scan ang sumusunod, at ini-save ang mga artikulo na kandidato para sa Civic Minute sa Pocket:

• Ang Seattle Times (sa pamamagitan ng kanilang iPad print replica app).

· 133 iba't ibang RSS feed (sa pamamagitan ng Feedly) na kinabibilangan ng bawat blog ng kapitbahayan sa lungsod, bawat blog ng departamento ng lungsod o nahalal na opisyal, lahat ng lokal na blog ng real estate, lokal na TV at istasyon ng radyo, at iba't ibang lokal mga blog, kabilang ang lokal na civic trifecta ng Crosscut , Publicola , at Slog .

· Isang 40-taong listahan sa Twitter (sa pamamagitan ng Flipboard) na na-optimize para sa mababang dalas, mataas na halaga ng mga lokal na curator ng nilalaman (ibig sabihin, ang mga may magandang signal:noise ratio).

· Isang listahan sa Facebook (sa pamamagitan ng opisyal na iPad at iPhone app) ng nangungunang 80 o higit pang mga tao mula sa aking personal na buhay na ang mga post ay pinapahalagahan ko.

MK: Nagbabasa ka ba ng ibang newsletter?

SV: Ako. Dahil sa walang limitasyong oras, binabasa ko ang New York Times tuwing umaga, ngunit bumalik ako sa mga newsletter para sa karamihan ng aking pambansang antas ng balita sa mga araw na ito, dahil lamang sa paggawa ng Civic Minute ay tumatagal ng lahat ng aking bandwidth sa pangangalap ng balita. Lalo akong nagmamahal 10 Bagay na Kailangan Mong Malaman Ngayon sa pamamagitan ng The Week; Ang Skimm ; at Mga Vox na Pangungusap , lahat ng ito ay malaking inspirasyon para sa akin...at kahit na kinailangan kong subukan ito kamakailan, isa akong malaking tagahanga ng Average na REDEF , masyadong. Ang pagbabasa nito tuwing umaga nang matuklasan ko ito apat na taon na ang nakararaan ang dahilan kung bakit gusto kong i-curate ang sarili kong email newsletter balang araw.

MK: Isa kang ahente ng real estate. Nakakuha ka na ba ng mga kliyente sa pamamagitan ng newsletter?

SV: Talagang! Sa puntong ito, ito lang ang marketing na ginagawa ko para sa aking negosyo sa real estate, at sa karaniwan ay nakakakuha ako ng 1-2 bagong kliyenteng prospect kada linggo mula rito. Ang gusto ko sa format ay ang pagbibigay nito sa mga tao ng isang bagay na talagang gusto nila habang pinapaalalahanan din sila sa hindi nakakagambalang paraan na nagbebenta ako ng real estate, kaya ako ang nasa isip kapag handa na silang bumili o may kakilala silang nagtanong sa kanila para sa isang referral. Ang aking lingguhang bukas na rate ay nahihiya lamang sa 40% sa isang listahan ng higit sa 1,500 katao, at mas madalas kapag nakakita ako ng isang tao na nakakakuha ng Minuto, sinasabi nila sa akin kung gaano nila inaabangan ang bawat linggong edisyon sa Linggo ng umaga.

MK: May kilala ka bang iba na gumagawa ng katulad na newsletter sa ibang mga lungsod?

SV: Hindi ko—sigurado akong may iba pang gumagawa nito, bagaman.

MK: Ano ang irerekomenda mo sa isang taong gustong magsimula ng ganito para sa kanilang bayan?

SV: Gawin mo na lang! Kung kailangan mong pumili lamang ng isang teknolohiya, pumunta sa RSS, hands down. Gumawa ng Feedly account, lumabas at hanapin ang lahat ng nakakalat na mapagkukunan ng impormasyon tungkol sa kung ano ang nangyayari sa iyong lungsod, at ikategorya ang mga ito sa paraang makatuwiran para sa iyo at hinahayaan kang i-scan ang lahat nang mabilis at madali nang isang beses bawat araw. I-save ang mga artikulong gusto mong ilagay sa iyong newsletter Bulsa o Instapaper o isa sa iba pang mga serbisyong read-it-later, at pagkatapos ay maglaan ng ilang aktwal na oras sa pagbubuod ng mga artikulo sa paraang makatipid sa oras ng iyong mga mambabasa ngunit ginagawang madali para sa kanila na magbasa pa kung gusto nila. At gamitin MailChimp — isa itong mahusay na tool, at libre itong magpadala ng mga email sa hanggang 2,000 subscriber. I-email ako sa sol@windermere.com at masaya kong sasabihin sa iyo ang anumang nais mong malaman.

MK: Sa palagay mo ba ang newsletter ay kasing epektibo para sa pambansa at internasyonal na balita gaya ng para sa lokal?

SV: Ayoko. Ang lokal na balita ay medyo may hangganan; maraming nangyayari saanman sa isang partikular na linggo, ngunit pakiramdam ko bawat linggo ay nakukuha ng Civic Minute ang halos lahat ng malalaking kwentong civic na dapat malaman ng isang matalinong Seattleite habang lumalalim din sa mas malalaking kwento. Sa pambansa at internasyonal na antas, napakaraming nangyayari upang ma-filter ito nang epektibo sa isang komprehensibong newsletter. Mayroong ilang mahusay na pambansa at internasyonal na mga newsletter doon, ngunit ang mga ito ay lubos na tiyak ( Playbook ni Politico ) o napakalawak ng saklaw na talagang pumipili at pumipili lang sila mula sa mga pangunahing kwento ng araw (10 Things You Need to Know Today, The Skimm, Vox Sentences). Walang mali doon—tulad ng sinabi ko, ito ang paraan kung paano ko nakukuha ang karamihan sa aking pambansa at internasyonal na mga balita sa mga araw na ito—ngunit hindi talaga posible na maabot ang matamis na lugar ng pagpunta sa ilang malalim ngunit mapanatili din ang isang makatwirang lawak ng saklaw sa parehong oras.

Gusto ko rin na sa lokal na antas ang isang tao na nagtatrabaho nang napaka part-time dito ay maaaring magsama-sama ng malapit-sa-komprehensibong pagtingin sa lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa nangyari sa nakaraang linggo. Hindi ko rin maintindihan na sinusubukang gawin ang isang bagay na katulad sa pambansa o internasyonal na antas bilang isang hindi sinusuportahang indibidwal, hindi bababa sa hindi gumagawa ng isang full-time na trabaho mula rito.