Paglago ng Negosyo at Mga Papalabas na Gastos: Isang Komprehensibong Gabay

Aliwan

Pagmamay-ari ka ng sarili mong kumpanya? Pagkatapos, malamang na malalaman mo na ito ay, sa madaling salita, mahirap na paggawa.

Bilang isang may-ari ng negosyo, kailangan mong mag-juggle ng iba't ibang mga sumbrero sa buong linggo, mula sa bookkeeping hanggang sa pamamahala ng imbentaryo at pagkuha ng stock.

Bukod pa rito, kailangan mong asikasuhin ang anumang iba pang mga responsibilidad na kinakailangan ng likas na katangian ng iyong kumpanya bilang karagdagan sa pagbabayad ng mga suweldo ng kawani, mga may utang, at pagtiyak ng isang malusog na daloy ng pera.

Sa pagsasabing, ang pagsisimula ng isang negosyo ay maaaring maging isang tiyak na paraan upang makamit ang mahusay na tagumpay at malaking pera, ngunit ito ay nagpapakita rin ng isang espesyal na hanay ng mga paghihirap.

Iyan din ang dahilan kung bakit hindi lahat ng kompanya ay nagtatagumpay; marami ang nabigo sa unang taon ng pag-iral.

Gayunpaman, maaari mong palawakin ang iyong kumpanya sa isang makabuluhang kumpanya kung nagtatrabaho ka nang husto, may kasanayan, at may kaunting magandang kapalaran sa iyong panig.

Ngunit paano mo makokontrol ang mga gastos sa pagpapatakbo sa panahon ng pagpapalawak? Maaaring ito ay isang magandang linya upang maglakad.

Ipapaliwanag ng bahaging ito kung paano ito kontrolin.

Bawasan ang mga Gastos sa pamamagitan ng Maramihang Pagbili

Ang pagbili ng mga materyales sa malalaking dami ay isang diskarte para makontrol ang mga papalabas na gastusin.

Halimbawa, maaari mong makuha ang iyong staff ng mga pangunahing itim na lanyard nang maramihan. Kung bibili ka ng sapat na mga produkto, karamihan sa mga mamamakyaw ay magbibigay ng malalaking diskwento.

Gumawa ng listahan ng bawat supply na kakailanganin mo para mapatakbo ang iyong kumpanya. Maaaring ito ay katulad ng sumusunod:

Mga lanyard at uniporme ng tauhan
gatas, kape, at tsaa
Ibebenta ang stock
mga gamit para sa paglilimbag at papel
fleet na sasakyan
mga telepono at kompyuter
mga kagamitan at kagamitan sa opisina
Mga kasangkapan at kagamitan
Nakukuha mo ang diwa ng mga bagay kahit na hindi ito isang kumpletong listahan. Oras na para makipag-usap sa iyong maramihang mga supplier kapag naisulat mo na ang iyong listahan ng mga supply.

Alamin kung maaari kang bumili ng mga produkto nang maramihan at kung anong mga diskwento ang maaari mong samantalahin upang patakbuhin ang iyong negosyo.

Maaari kang makakuha ng isang kagalang-galang na diskwento na makakatulong sa iyong kontrolin ang iyong mga papalabas na paggasta kung mayroon kang mahusay na relasyon sa pagtatrabaho sa isang supplier at masisiguro mo ang mga regular na bulk order.

Outsource Business Functions

Ang mga panloob na operasyon tulad ng payroll, bookkeeping, at human resources ay mahal para sa mga may-ari ng negosyo.

Kung mayroon kang mga taong nagtatrabaho para sa iyong kumpanya sa mga posisyong ito, ito ay isang malaking papalabas na gastos.

Ang kanilang mga suweldo, anumang mga bonus sa pagganap na iyong na-set up, mga pensiyon sa pagreretiro kung inaalok mo ang mga ito, at iba pang kaugnay na mga gastos sa overhead ay dapat na iyong saklawin lahat.

Higit pa rito, kung kailangan mong palitan ang isa sa mga empleyadong ito, ang recruitment at onboarding ay konektado sa mataas na paggasta.

Ang pag-outsourcing sa mga gawaing ito sa isa pang negosyo ay isang matalinong diskarte upang mabawasan ang patuloy na gastos na ito.

Ang ilang mga negosyo ay dalubhasa sa pag-aalok ng outsourced na payroll, HR, at mga serbisyo sa bookkeeping na maaaring makatipid ng pera kaugnay sa pagkuha ng mga kawani upang pangasiwaan ang mga responsibilidad na ito.

Depende sa kung ano ang binabayaran mo sa iyong kasalukuyang mga tauhan, ang matitipid ay maaaring umabot sa sampu-sampung libo o marahil mas mataas. Kung ang outsourcing ay nagpapahintulot sa iyo na makatipid ng mga gastos, ito ay nagkakahalaga ng pag-iisip.

Suriin ang Iyong Nasasakupan

Ang komersyal na upa para sa mga opisina, bodega, at iba pang espasyo ay isang malaking patuloy na gastos para sa karamihan ng mga negosyo.

Karaniwang mahal ang komersyal na real estate at maaaring seryosong maubos ang iyong mga mapagkukunang pinansyal.

Mahalagang isipin kung naaangkop ang iyong kasalukuyang lokasyon habang lumalawak ka.

Halimbawa, maaari mong bawasan ang mga presyo kung ililipat mo ang iyong opisina sa labas, mas malapit sa sentro ng metropolitan ng lungsod.

Maaari mo ring paliitin ang iyong lugar ng trabaho upang makatipid ng pera sa upa kung mayroon kang isang hybrid na kawani at hindi nangangailangan ng maraming espasyo.

Mamili ng Insurance at Utility

Ang isa pang makabuluhang papalabas na gastos na maaaring mabawasan sa panahon ng paglago ay ang iyong insurance at mga utility.

Maaaring kailanganin mong magbayad para sa public liability insurance, insurance sa kompensasyon ng mga manggagawa, indemnity insurance, fleet car insurance, at higit pa, depende sa uri ng negosyong pinapatakbo mo.

Bawat taon, dapat mong suriin ang iyong insurance upang makita kung makakakuha ka ng mas magandang deal.

Depende sa laki ng iyong kumpanya, maaaring maging kapaki-pakinabang na makipag-ugnayan sa isang business insurance broker na maaaring makipag-ayos sa iyong ngalan sa mga provider ng insurance para makakuha ng mas magandang rate.

Oras na para suriin ang iyong mga gastos sa utility pagkatapos mong makumpleto iyon.

Sinasaklaw ng mga bill na ito ang iyong gas, kuryente, internet, at telepono. Ang mga bayarin sa utility ay hindi binabayaran ng katapatan; totoo ito para sa parehong mga negosyo at mga mamimili.

Upang mapababa ang iyong mga papalabas na paggasta habang nagpapalawak ka, subukang maghanap ng mas magandang bargain sa iyong mga utility.

Isaalang-alang ang Pagpapaupa ng Kagamitan at Fleet na Sasakyan

Ito ay palaging ang kaso: kailangan mong gumastos ng pera upang kumita ng pera. Madalas mong kakailanganing gumawa ng mga pamumuhunan sa mga kagamitan at sasakyan habang lumalawak ang iyong kumpanya.

Ang pagpapaupa sa mga produktong ito sa halip na bilhin ang mga ito o financing ang mga ito ng pautang sa negosyo ay isang opsyon upang makontrol ang patuloy na gastos na ito.

Mahusay mong mapamahalaan ang iyong mga papalabas na gastos gamit ang mas maliit, buwanang mga pagbabayad sa pagpapaupa kumpara sa isang malaking solong halaga.

Ang isa pang benepisyo ay ang palagi kang may mga pinaka-up-to-date na mga tool at sasakyan, at ang halaga ng pagseserbisyo, mga gulong, insurance, at pagpaparehistro para sa mga sasakyan ay madalas na kasama sa pag-upa.

Ang mga pagkukumpuni ay maaaring madalas na asikasuhin ng kumpanyang nagpapaupa.

Ang pakinabang ng diskarteng ito ay ang iyong mga gastos sa pagpapaupa ay kadalasang mababawas sa buwis, na nagpapababa sa taunang kita ng iyong negosyo.

Bawasan ang Paglalakbay ng Staff

Kung nagmamay-ari ka ng isang kumpanya sa buong bansa, maaaring masyadong malaki ang binabayaran mo para sa paglalakbay at tuluyan ng mga kawani.

Nagkakahalaga ng pera upang pumunta sa mga supplier, kliyente, o customer, gayundin sa mga kumperensya o summit. Sa pamamagitan ng paghikayat sa iyong team na maglakbay lamang kapag talagang kinakailangan at paggamit ng mga solusyon sa online na pagpupulong tulad ng Zoom o Teams, maaari mong bawasan ang papalabas na gastos na ito.

Magbayad ng Pababa sa Mga Utang sa Negosyo o Refinance

Kung kumuha ka ng mga pautang sa negosyo, maaari kang mawalan ng pera sa mga pagbabayad.

Depende sa laki ng mga pautang at laki ng iyong kompanya, ang mga rate ng interes para sa mga pautang sa negosyo ay maaaring maging labis-labis at magdagdag ng hanggang libu-libong dolyar bawat buwan o kahit na bawat linggo.

Kung mayroon kang anumang cash sa kamay, ang pagbabayad ng ilan sa mga utang ay maaaring mapahusay ang iyong cash flow dahil ang mga pagbabayad ay magiging mas maliit dahil ang prinsipal ay magiging mas maliit.

Kung mayroon kang maraming mga pautang o utang sa credit card para sa iyong negosyo, ang muling pagpopondo ay palaging isang opsyon.

Maaari mong i-streamline ang iyong mga pagbabayad at tumutok sa pagbabayad ng iyong utang sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng lahat ng iyong utang sa isang pautang na may perpektong pinababang rate ng interes.

Bawasan ang mga Bonus at Komisyon ng Staff

Ang mga insentibo ng kawani at mga komisyon sa pagbebenta ay maaaring maging mahusay na motivator para sa iyong mga empleyado na magtrabaho nang husto, ngunit maaari silang magastos sa mga panahon ng pagpapalawak.

Maaari mong ilagay ang mga bonus ng kawani at mga pagbabayad ng komisyon hanggang sa maabot mo ang iyong ninanais na paglago kung gusto mong tumutok sa paglago at bawasan ang mga gastos.

Sa Konklusyon

Ipinaliwanag ng kapaki-pakinabang na post na ito kung paano pamahalaan ang iyong mga papalabas na gastos sa panahon ng pagpapalawak ng negosyo.

Ang mga payo na ito ay dapat makatulong sa iyo na pamahalaan ang iyong cash flow habang nakatuon ka sa pagpapalago ng iyong kumpanya at pagkuha ng paglago na nararapat sa iyo.