Lokal na Edisyon: Paano makakatulong sa iyo ang paglilinis sa iyong desk na malaman kung ano ang tatanggihan mo

Karamihan sa mga newsroom, gaano man kaluma o moderno ang hitsura ng mga ito, ay nagbabahagi ng isang staple – magulo na mga mesa.

Iyon, o mga walang laman.

Kaya't parehong nakakagulat at nakakatuwang panoorin si Leah Friedman na binago ang sarili mula sa isang lokal na mamamahayag na tagapagbantay sa (Raleigh, North Carolina) News & Observer sa isang propesyonal na organizer . (Nagkita kami taon na ang nakalilipas sa isang linggong workshop sa Poynter.)

Sa aming huling linggo kung paano magsabi ng hindi at kung ano ang sasabihin ng hindi, si Friedman ay may ilang magagandang ideya kung paano makakarating doon. At oo, kasama dito ang paglilinis sa iyong mesa.

Ang aming pag-uusap ay na-edit para sa haba at kalinawan.

Bago natin simulan ang pag-uusap tungkol sa mga aktwal na diskarte sa pagsasabi ng hindi, sabihin sa amin ang tungkol sa kung paano ka napunta mula sa pamamahayag hanggang sa propesyonal na pag-oorganisa? Marami na akong nabisitang newsroom at hindi magkapitbahay ang dalawang bagay na iyon.

Palagi akong organisado, kahit bilang isang reporter sa pahayagan. Napakalinis ng mesa ko, at ni-recycle ko ang aking mga pahayagan. Walang mga salansan ng mga pahayagan sa aking mesa

Ang nangyari ay natanggal ako noong 2011. Nagkaroon ako ng ilang trabaho sa pulitika, at napagtanto ko na hindi iyon ang aking landas. Kaya nagsimula akong makakita ng isang business coach. At sinabi niya, 'Ano ang gusto mong gawin?' At ginagawa ko ito nang libre para sa aking mga kaibigan sa loob ng maraming taon.

Hindi ko alam na babayaran ako ng mga tao para gawin ito. Nagsimula akong makita ang business coach noong Abril ng 2013, at noong Hulyo, isa na akong LLC.

Sa palagay ko ay nakikitungo ka sa kawalan ng kakayahan ng mga tao na tumanggi araw-araw. Mayroon ka bang anumang iniisip tungkol sa kung ano ang nasa likod nito?

Sa tingin ko ang mga tao ay may takot sa paggawa ng mga desisyon. Kaya sa halip na magpasya kung itatago natin ang upuang ito o ibibigay, ilalagay na lang natin ito sa attic o ilalagay natin ito sa garahe, kung saan ito uupo ng 20 taon.

Sa tingin ko sila ay paralisado.

Nakikita mo ba ang anumang parallel sa paralisis na iyon sa mga newsroom?

Ngayon na itinuro mo iyan, oo, tiyak na may paralisis sa paggawa ng mga desisyon. Ang mga tao ay nabubuhay lamang sa takot. Nakita ko iyon sa newsroom ko. Mayroong lahat ng mga bagong mandato na ito tuwing anim na linggo — gagawa kami ng video, hindi, gagawin namin online.

Nakakabaliw yan sa mga tao.

Mayroong mga tao sa pamamahayag, at sigurado ako na mayroon kang mga kliyenteng tulad nito, na humindi sa mga maling bagay. Paano mo matutulungan ang iyong mga kliyente na malaman ang tamang lugar para sa hindi?

Sa tingin ko, maraming tao sa pamamahayag at sa regular na buhay ang nalululong sa pagiging abala. Kaya hindi tayo nagigising. Ginawa ko ito. Sa silid-basahan, naramdaman mo na kailangan mong sabihin ng oo sa bawat isang kuwento na dumating dahil takot kang mawalan ng trabaho.

Sasagutin lang ng mga tao ng oo ang mga kakila-kilabot na pagbabago, mga kakila-kilabot na paksa.

Nakikita ko rin ito sa buhay ng aking mga kliyente.

Pinag-uusapan namin kung paano tumanggi sa nakalipas na ilang linggo, at sa palagay ko ang mga bagay na natukoy namin na tulong ay kailangan mo ng isang malinaw na misyon, isang malinaw na kahulugan ng direksyon at ang kakayahang mag-prioritize. Nabanggit mo ang pagiging gising, at iniisip ko kung iyon ay isa pang tool na magagamit namin. Anong ibig mong sabihin?

Ngayon lang ako nabubuhay ng malay. Bago ako nabubuhay ng walang malay. Mamimili ako dahil gusto kong magsayang ng oras at bumili ng mga bagay na hindi ko kailangan. Sasagutin ko ng oo ang mga organisasyong hindi ko kinahiligan dahil akala ko kailangan mo. Wala akong malay sa kinakain ko. Lahat ng ito ay nagdadagdag.

Ang buong kamalayan na ito ay kasama ng pagiging hindi naadik sa abala. Sa tingin ko ang mga tao ay gumon sa pagiging abala kaya hindi nila kailangang umupo at pagnilayan kung ano ang nangyayari sa kanilang buhay.

Anong mga diskarte ang mayroon ka para matulungan ang mga tao na lumikha ng mga bagong gawi at ihinto ang mga luma?

Para sa aking mga kliyente, naniniwala ako na kailangan mong bumaba sa ground zero sa bagay na ito. Sinasabi ko sa mga tao na huwag pumunta sa Container Store at bumili ng isang bungkos ng mga basurahan. Aalisin muna namin ang iyong mga gamit, at pagkatapos ay makikita namin kung ano ang kailangan mo.

Sa tingin ko na maaaring ilapat kahit saan. Bumaba sa ground zero, at pagkatapos ay tingnan kung ano ang kailangan mo.

Paano mo maiisip ang isang prosesong tulad nito para sa isang mamamahayag, isang editor o isang silid-basahan?

Sa tingin ko, linisin mo ang iyong mesa — kailangan mong linisin ang iyong mesa. Palagi kaming nagbibiro na ang bawat silid-basahan ay isang panganib sa sunog. Upang malinis ang iyong isip, kailangan mong linisin ang iyong espasyo. Linisin ang e-clutter — ang mga email.

Kailangan mong lumabas ng newsroom sa loob ng ilang araw. Naniniwala ako sa meditation.

At tuwing gabi bago ka matulog, tanungin ang 'Ano ang kailangan kong gawin?'

Anong epekto ang nakikita mo sa iyong mga kliyente?

No. 1, binabawasan nito ang stress. Ang mga bagay ay may enerhiya dito, at hindi mo namamalayan na nararamdaman mo ang enerhiya na iyon at nagpapataas ng pagkabalisa.

Ang mga bakanteng espasyo ay nag-iimbita ng pagkakataon. Hindi maaaring dumaloy ang mga pagkakataon kung walang bakanteng espasyo.

Naglilipat ako ng isang stack ng mga aklat na hindi ko kailanman babasahin sa aking desk sa ngayon (at maaaring ibigay ang mga ito sa library.) Salamat sa magagandang ideya!

Sa susunod na linggo, magsisimula kami ng isang buwang pagtuon sa isang paraan na maaaring kumita ang mga newsroom: mga kaganapan.

Pansamantala, tingnan ito workshop ng kita ng mambabasa sa Abril. Sumulat si Shan Wang ng isang mahusay na piraso para sa Nieman Lab sa kinabukasan ng kanyang sariling bayan na pahayagan . Ikaw may oras pa para mag-apply sa The Abrams Nieman Fellowship para sa Local Investigative Journalism. At tingnan itong News U webinar sa tunay na mga panuntunan kumpara sa mga alamat ng gramatika.

Hanggang sa susunod na linggo!

Ang piraso na ito ay orihinal na lumabas sa Local Edition, ang aming newsletter kasunod ng digital transformation ng lokal na balita. Gusto mo bang maging bahagi ng usapan? Kaya mo mag-sign up dito .